« 11 »  02  20 15 г.




Инструкция по учёту библиотечного фонда

Как известно, библиотечный фонд формируется в основном в учреждениях инструкция по учёту библиотечного фонда искусства, а именно в библиотеках. Под библиотекой понимается информационное, культурное, образовательное учреждение, располагающее организованным фондом документов и предоставляющее их во временное пользование физическим и юридическим лицам. Инструкция по учёту библиотечного фонда фонд формируется библиотекой для хранения и предоставления во временное пользование читателям и абонентам необходимых документов. Рассмотрим особенности его учета. Начнем с определения библиотечного фонда. Под ним понимается совокупность документов различного назначения и статуса, организационно и функционально связанных между собой, подлежащих учету, комплектованию, хранению использованию в целях библиотечного обслуживания населения ст. Федеральный закон N 78-ФЗ регулирует общие вопросы организации библиотечного дела, взаимоотношений между государством, гражданами, учреждениями и организациями в области библиотечного дела. Библиотечное дело — инструкция по учёту библиотечного фонда информационной, культурно-просветительской и образовательной деятельности, в задачи которой входят создание и развитие сети библиотек, формирование и обработка их фондов, организация библиотечного, информационного и справочно-библиографического обслуживания пользователей библиотек, подготовка кадров работников библиотек, научное и методическое обеспечение развития библиотек ст. При этом библиотеки независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности не имеют права списывать и реализовывать документы, отнесенные к книжным памятникам; — совершать иные действия, не противоречащие действующему законодательству. Кроме того, библиотеки имеют преимущественное право на приобретение документов, выпускаемых по федеральным государственным программам книгоиздания, и первоочередное приобретение документов ликвидируемых библиотек. Как известно, на территории Российской Федерации создаются и функционируют библиотеки различных форм собственности в порядке, установленном действующим законодательством РФ. Принимая во внимание то, что библиотеки являются государственными, можно сделать вывод: они подлежат государственному обеспечению, которое реализуется на федеральном уровне в виде п. Государственные муниципальные библиотеки, централизованные библиотечные системы получают статус юридического лица с момента регистрации в инструкция по учёту библиотечного фонда, установленном Федеральным законом от 08. Правила учета инструкция по учёту библиотечного фонда в государственных муниципальных библиотеках утверждены Инструкцией N 590. Учет библиотечного фонда отражает поступление документов в фонд, выбытие из него, величину всего библиотечного фонда, его подразделений и служит основой для государственного статистического учета, составления отчетности библиотеки, планирования ее деятельности, обеспечения сохранности фонда, контроля инструкция по учёту библиотечного фонда наличием и движением документов п. Контроль за соблюдением норм и требований по учету библиотечного фонда осуществляет специальное функциональное подразделение библиотеки, а также комиссия по сохранности или другой коллегиальный орган по фондам при дирекции библиотеки. Учет включает в себя прием документов, их маркировку, регистрацию при поступлении, перемещении, выбытии, а также проверку наличия документов в фонде. Не подлежат учету и не включаются в фонд библиотеки инструкция по учёту библиотечного фонда служебного назначения программные продукты, являющиеся рабочим инструментом библиотечных работников и программистов, и материалы, приобретаемые для оформления библиотеки, других подсобных работ, не связанных с комплектованием библиотечного инструкция по учёту библиотечного фонда п. Сроки проверки прописаны в Письме Минфина РФ от 04. Величина и движение фонда измеряются в основных и дополнительных единицах. Основными единицами являются п. Дополнительными единицами считаются п. Поступившие документы в целях учета разделяются на документы: — постоянного хранения. Такому учету подлежит один экземпляр отечественных документов, поступающих в библиотеки с функциями постоянного хранения бесплатного обязательного экземпляра, а также принимаемых на депозитарное хранение документов; — длительного хранения. Указанному учету подлежат документы, предназначенные для удовлетворения текущего и прогнозируемого читательского спроса, независимо от вида документа, его объема, тематики и других формальных признаков; — временного хранения. Данному учету подлежат документы, содержащие информацию краткосрочного значения, инструкция по учёту библиотечного фонда связи с чем исключающиеся из фонда библиотеки через непродолжительный период времени. Суммарный учет всех видов документов, поступающих или выбывающих из фонда библиотеки, производится партиями по одному сопроводительному документу лист инструкция по учёту библиотечного фонда регистрации, счет-фактура, накладная, реестр, акт. При отсутствии листа составляется акт приема приложение 5 к Инструкции N 590. Формой суммарного учета является книга журнал, листы суммарного учета библиотечного фонда в традиционном или машиночитаемом виде. Сведения о движении фонда фиксируются в трех частях Книги суммарного учета библиотечного фонда или другой форме суммарного учета п. Внесение в книгу периодических изданий осуществляется на основании акта, составляемого получателем по мере поступления изданий. Индивидуальный учет каждого экземпляра документа осуществляется методом инвентаризации с присвоением документу инвентарного номера или путем регистрации без присвоения номера. Различают следующие формы индивидуального учета документов: инструкция по учёту библиотечного фонда инвентарная книгакарточная карточка учетного каталогалистовая лист актового учета. Также документы могут отражаться в регистрационной карточке на определенный вид издания. Указанные формы в обязательном порядке должны содержать п. Индивидуальный учет изданий, неопубликованных документов, аудиовизуальных документов, микроформ, электронных изданий осуществляется в отдельной для каждого вида форме индивидуального учета. Индивидуальный учет программ для ЭВМ инструкция по учёту библиотечного фонда баз данных ведется на регистрационных карточках или другой применяемой в библиотеке форме учета с отражением в них следующих сведений: — дата поступления; — название программы ЭВМ или базы данных; — наименование создателя юридическое или физическое лицо ; — дата создания программы; — цена приобретения; — носитель информации CD-ROM, мультимедиа, дискета. При выбытии документов из библиотечного фонда оформляется акт об исключении. Кроме того, выбытие отражается в Книге суммарного учета и в формах индивидуального учета фонда п. Акт содержит сведения о документах, исключаемых по одной из следующих причин: ветхость физический износдефектность, устарелость по содержанию, дублетность, непрофильность, утрата с указанием конкретных обстоятельств утраты: пропажа из фондов открытого доступа или по МБА, утеря читателями, хищение, в результате бедствий стихийного и техногенного характера, по неустановленным причинам недостача. Подтверждением причин исключения являются прилагаемые к акту документы. Подтверждением инструкция по учёту библиотечного фонда невозможности взыскания задолженности с читателя являются зафиксированные в читательском формуляре напоминания о возврате документов, направленные библиотекой в адрес читателя в инструкция по учёту библиотечного фонда заказного письма или открытки с уведомлением, а также справки из адресного стола, отказ на взыскание по исполнительному листу. В случае погашения читателем задолженности по утерянному документу иным документом этот факт фиксируется в Тетради учета книг и других документов, принятых от читателей взамен утерянных. При возмещении ущерба в денежной форме принятие денег отражается по приходному кассовому ордеру. Акты на списание визируются комиссией по сохранности фондов или другим коллегиальным органом по фондам при дирекции. Завизированные акты утверждаются директором библиотеки, заместителем директора или другим уполномоченным на то лицом, за исключением случаев, регламентированных законодательством. Списание документов, состоящих на бухгалтерском учете, производится с применением переоценочных коэффициентов или по текущей рыночной стоимости в случае, когда фонд уже переоценен п. В случае утери или хищения ценных и редких книг для определения их реальной стоимости комиссия может привлекать к своей работе соответствующих экспертов, а также использовать материалы научно-методических центров, книжных аукционов и ярмарок. Решение комиссии об оценке инструкция по учёту библиотечного фонда и других материалов оформляется соответствующим актом. Взыскание ущерба осуществляется исходя из отраженной в акте стоимости ущерба. Как определено положениями Инструкции N 157н, библиотечный фонд учитывается в составе основных средств на счетах 0 101 27 000 "Библиотечный фонд — особо ценное движимое имущество учреждения", 0 101 37 000 "Библиотечный фонд — иное движимое имущество учреждения", 0 101 47 000 "Библиотечный фонд — предметы лизинга", за исключением подписных изданий, учитываемых в составе библиотечного фонда, которые отражаются на забалансовом счете 23 "Периодические издания для пользования". Стоит отметить, что в целях бухгалтерского учета инвентарные номера объектам библиотечного фонда независимо от их стоимости не присваиваются п. Первоначальной стоимостью объектов библиотечного фонда при их приобретении за плату признается сумма фактических вложений с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками кроме приобретения объекта в рамках деятельности учреждения, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ. Текущая рыночная стоимость объекта библиотечного фонда определяется на основе цены, действующей на дату принятия его к учету оприходования. Данные инструкция по учёту библиотечного фонда действующей цене должны быть подтверждены документально, инструкция по учёту библиотечного фонда в случаях невозможности документального подтверждения — экспертным путем. Рыночная стоимость также может определяться комиссией по поступлению и выбытию активов, созданной в учреждении на постоянной основе. В этом случае комиссия использует данные о ценах на аналогичные объекты, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения в том числе заключения экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в комиссии по поступлению инструкция по учёту библиотечного фонда выбытию активов о стоимости отдельных аналогичных объектов нефинансовых активов. Еще одним способом приобретения объектов библиотечного фонда является приобретение по договору лизинга. Согласно нормам гражданского законодательства лизинг представляет собой форму арендных отношений, в которых сторонами выступают арендодатель и арендатор, именуемые лизингодатель и лизингополучатель ст. Субъектом инструкция по учёту библиотечного фонда лизинга также выступает третье лицо — продавец. Инструкция по учёту библиотечного фонда по поручению лизингополучателя приобретает у продавца в собственность имущество и предоставляет его за установленную плату во временное владение и пользование лизингополучателю. Решение о принятии данных объектов к учету на баланс определяется по согласованию между сторонами договором лизинга. Выбытие инвентарных объектов библиотечного фонда, учитываемых на забалансовом учете, отражается на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного актом п. Расходы на подписные издания для формирования библиотечного фонда, в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина России от 28. Далее приведем бухгалтерские операции по поступлению, выбытию и перемещению объектов библиотечного фонда в соответствии с инструкциями N 162н, 174н, 183н. Инструкция N 162н Инструкция N 174н Инструкция N 183н Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит Принятие к бюджетному учету библиотечного фонда по первоначальной стоимости, сформированной при приобретении объектов по возмездному договору, а также по договору лизинга 0 101 37 310, 0 101 47 310 0 106 31 310, 0 106 41 310 0 101 27 310, 0 101 37 310, 0 101 47 310 0 106 21 310, 0 106 31 310, 0 106 41 310 0 101 27 000, 0 101 37 000, 0 101 47 000 0 106 21 000, 0 106 31 000, 0 106 41 000 Внутреннее перемещение объектов библиотечного фонда между материально ответственными лицами 0 101 инструкция по учёту библиотечного фонда 310, 0 101 47 310 0 101 37 310, 0 101 47 310 0 101 27 инструкция по учёту библиотечного фонда, 0 101 37 310, 0 101 47 310 0 101 27 310, 0 101 37 310, 0 101 47 310 0 101 27 310, 0 101 37 310, 0 101 47 310 0 101 27 310, 0 101 37 310, 0 101 47 310 Принятие библиотечного фонда к бухгалтерскому учету по сформированной стоимости при безвозмездном получении 0 101 37 310 0 304 04 310, 0 401 10 180, 0 401 10 151, 0 401 10 152, 0 401 10 153 0 101 27 310, 0 101 37 310 0 304 04 310, 0 401 10 180, 0 210 06 660, 0 401 10 152, 0 401 10 153 0 101 27 000, 0 101 37 000 0 304 04 310, 0 401 10 180, 0 210 06 000, 0 401 10 152, 0 401 инструкция по учёту библиотечного фонда 153 Оприходование по рыночной стоимости неучтенных объектов библиотечного фонда, выявленных при инвентаризации 0 101 37 310 0 401 10 180 0 101 27 310, 0 101 37 310 0 401 10 180 0 101 27 000, 0 101 37 000 0 401 101 80 Принятие к инструкция по учёту библиотечного фонда учету объектов библиотечного фонда, поступивших в порядке возмещения в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом 0 101 37 310 0 401 10 172 0 инструкция по учёту библиотечного фонда 27 310, 0 101 37 310 0 401 10 172 0 101 27 000, 0 101 37 000 0 401 101 72 Выдача библиотечного фонда в эксплуатацию 0 101 37 310, 0 101 47 310 0 101 37 310, 0 101 47 310 0 101 27 инструкция по учёту библиотечного фонда, 0 101 37 310, 0 101 47 310 0 101 27 310, 0 101 37 310, 0 101 47 310 0 101 27 310, 0 101 37 310, 0 101 47 310 0 101 27 310, 0 101 37 310, 0 101 47 310 Безвозмездная передача объектов библиотечного фонда 0 304 04 310, 0 401 20 241, 0 401 20 242, 0 401 20 251, 0 401 20 252, 0 401 20 253 0 101 37 410 0 304 04 310, 0 401 20 241, 0 210 06 560, 0 401 20 241, 0 401 20 242, 0 401 20 252, 0 401 20 253 0 101 27 410, 0 101 37 410 0 304 04 310, 0 401 20 241, 0 210 06 000, 0 401 20 241, 0 401 20 242, 0 401 20 252, 0 401 20 253 0 101 27 000, 0 101 37 000 Выбытие объектов библиотечного фонда при их продаже 0 104 37 410, 0 401 10 172 0 инструкция по учёту библиотечного фонда 37 410 0 104 27 410, 0 104 37 410, 0 401 10 172 0 101 27 410, 0 101 37 410 0 104 27 000, 0 инструкция по учёту библиотечного фонда 37 000, 0 401 10 172 0 101 27 000, 0 101 37 000 Выбытие объектов основных средств при принятии решения об их списании вследствие недостач, хищений 0 104 37 410, 0 401 10 172 0 101 37 410 0 104 27 410, 0 104 37 410, 0 104 47 410, 0 401 10 172 0 101 27 410, 0 101 37 410, 0 101 47 410 0 104 27 000, 0 104 37 000, 0 104 47 000, 0 401 10 172 0 101 27 000, 0 101 37 000, 0 101 47 000 Выбытие объектов библиотечного фонда, пришедших в негодность в связи с физическим и моральным износом 0 104 37 410, 0 401 10 172 0 101 37 410 0 104 27 410, 0 104 37 410, 0 104 47 410, 0 401 10 172 0 101 27 410, 0 101 37 410, 0 101 47 410 0 104 27 000, 0 104 37 000, 0 104 47 000 0 401 10 172 0 101 27 000, 0 101 37 000, 0 101 47 000 Выбытие объектов библиотечного фонда, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий иных бедствий, опасного природного явления, катастрофы 0 104 37 410, 0 401 20 273 0 101 37 410 0 104 27 410, 0 104 37 410, 0 104 47 410, 0 401 20 273 0 101 27 410, 0 101 37 410, 0 101 47 410 0 104 27 000, 0 104 37 000, 0 104 47 000, 0 401 20 273 0 101 27 000, 0 101 37 000, 0 101 47 000 Как и любое другое основное средство, объект библиотечного фонда подлежит амортизации. Библиотеки осуществляют начисление амортизации линейным способом. Если стоимость объекта библиотечного фонда превышает 40 000 руб. Объекты библиотечных фондов в силу Постановления Правительства РФ от 01. Далее приведем бухгалтерские проводки по начислению амортизации библиотечного фонда, передаче получению ранее начисленной амортизации при безвозмездной передаче безвозмездном получениисписанию начисленной амортизации при выбытии объектов библиотечного фонда в соответствии с инструкциями N 162н, 174н, 183н. Инструкция N 162н Инструкция N 174н Инструкция N 183н Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит Начисление амортизации на объекты библиотечного фонда 0 401 20 271, 0 109 61 271, 0 109 71 271, 0 109 81 271, 0 109 91 271 0 104 37 410, 0 104 47 410 0 401 20 271, 0 109 60 271, 0 109 70 271, 0 109 80 271, 0 109 90 271 0 104 27 410, 0 101 37 410, 0 101 47 410 0 401 20 271, 0 109 60 271, 0 109 70 271, 0 109 80 271, 0 109 90 271 0 104 27 000, 0 101 37 000, 0 101 47 000 Отражение ранее начисленной амортизации при безвозмездной передаче объектов библиотечного фонда 0 104 37 410 0 304 04 310, 0 401 20 241, 0 401 20 242, 0 401 20 251 0 104 27 410, 0 104 37 410 0 304 04 310, 0 401 20 241, 0 210 06 660 0 104 27 000, 0 104 37 000 0 инструкция по учёту библиотечного фонда 04 310, 0 401 20 241, 0 210 06 000 Отражение ранее начисленной амортизации при безвозмездном получении объектов библиотечного фонда 0 304 04 310, 0 401 10 151, 0 401 10 180 0 104 37 410 0 304 04 инструкция по учёту библиотечного фонда, 0 401 инструкция по учёту библиотечного фонда 180, 0 210 06 560 0 104 27 410, 0 104 37 410 0 304 04 310, 0 401 10 180, 0 210 06 000 0 104 27 000, 0 104 37 000 Списание начисленной амортизации при выбытии объектов библиотечного фонда 0 104 37 410 0 101 37 410 0 104 27 410, 0 104 37 410, инструкция по учёту библиотечного фонда 104 47 410 0 101 27 410, 0 101 37 410, 0 101 инструкция по учёту библиотечного фонда 410 0 инструкция по учёту библиотечного фонда 27 000, 0 104 37 000, 0 104 47 000 0 101 27 000, 0 101 37 000, 0 101 47 000 Пример Государственным казенным учреждением библиотекой 01. К учету книги приняты в июне 2011 года и в этом же месяце введены в эксплуатацию. Учет энциклопедии осуществляется по каждому тому отдельно, соответственно, при вводе в эксплуатацию по каждому тому будет начислена амортизация 100%. В бухгалтерском учете приобретение томов энциклопедии будет отражено следующими записями: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Принят на учет комплект энциклопедии 1 101 37 инструкция по учёту библиотечного фонда 1 106 31 310 45 000 Начислена амортизация на приобретенные объекты библиотечного фонда 1 401 20 271 1 104 37 410 45 000 Беляев, эксперт журнала "Учреждения культуры искусства: бухгалтерский учет и налогообложение" "Учреждения культуры искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2011 г. Приказ Инструкция по учёту библиотечного фонда РФ от 02. Федеральный закон от 21. Приказ Минфина РФ от 01. Приказ Минфина РФ от 06. Приказ Минфина РФ от 16. Приказ Минфина РФ от 23. Перечень документов, который необходимо представить для назначения единовременного пособия при рождении ребенка, указан в п.




Михаил Яковлев

Вероятно, надо решать проблему на уровне организации фондов - таким образом, чтобы на редкие, наиболее ценные фонды, коллекции документов-памятников культуры и истории велась отдельная учетная документация. Они-то сами "почили в бозе", но выработанное ими Положение о порядке начисления амортизационных отчислений начисления отчислений - да, да преспокойно воспринято нашим как бы демократическом правительством.